Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Projekte 

Für das zentrale Assistenz Team am Standort Braunschweig suchen wir zur Verstärkung des Teams ab 01.01.2024 eine/n Mitarbeiter (m/w/d) als:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 20 - 24 Stunden wöchentlich

Arbeitszeit

Teilzeit oder Vollzeit - 20-24 Stunden wöchentlich

Wir stellen uns vor

Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen für berufliche Aus-, Fort- und Weiterbildung.

Einsatzorte

DAA im Bereich des Zweigstellenverbundes Braunschweig, Einsatzort: Braunschweig

Einsatzfeld

Zentrales AssistenzTeam: Verwaltung

Was Sie erwartet:

• finanztechnische Unterstützung bei der Beantragung von Förderprojekten
• Administration von Förderprojekten
• Unterstützung der Begleitung der Projektleitenden während der Projektdurchführung
• Abrechnung von Förderprojekten mit Nachweis der Verwendung
• Erstellung von Vergaben nach der Unterschwellen-Vergabeordnung
• Unterstützung bei der Überwachung der Finanzierung über den Projektzeitraum (Anteils-, Fehlbetrags- und Festbetragsfinanzierung)
• Erfassung der Kosten und Erlöse von lfd. Projekten im SAP ERP Modul FI - insb. Projektsystem und Kreditoren und in Excel
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Mitarbeit in anderen Fachgruppen bei Bedarf

Was Sie mitbringen:

• fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in dem oben beschriebenen Tätigkeitsfeld
• ggf. Kenntnisse des Vergaberechts und der Bewertung von Zuschüssen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Partnern/-innen, Kunden/-innen und Kollegen/-innen
• gute buchhalterische Kenntnisse
• gutes mathematisches Verständnis
• sehr gute Word/Excel Kenntnisse
• gute Kenntnisse einer kaufmännischen Anwendungssoftware, wünschenswert SAP ERP und X-Suite
• gewissenhaften Arbeiten, auch in Arbeitsspitzen
• gute Konzentrationsfähigkeit und hohe Termintreue
• Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Weiterentwicklung durch attraktive regionale und überregionale Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung
• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre 
• Mitarbeitergespräche wie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche, Perspektivgespräche, etc.
• eine qualifizierte Einarbeitungsphase
• ein sozial engagiertes Team, mit viel Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zum Krankengeld
• Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte und Dienstleistungen im Rahmen von corporate benefits
• Vergütung nach Tarif (Hausvertrag Gruppe 5) plus Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr (zzgl. 24.12. und 31.12.)

Zeitraum

Die Stelle ist ab dem 01.01.2024 zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. An einer langfristigen Zusammenarbeit haben wir Interesse.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, z. H. Frau Horn, Theodor-Heuss-Str. 3, 38122 Braunschweig oder vorzugsweise per Mail

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bei persönlichen Vorstellungsgesprächen werden die Fahrtkosten gemäß unserer Reisekostenverordnung übernommen.

Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, teilen Sie dies uns bitte mit, andernfalls werden nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht entsorgt.